Departemen Bisnis dan Keuangan Vokasi UNY Gelar Pelatihan Manajemen Arsip Digital untuk Kader PKK Desa Pasung

KLATEN—Departemen Bisnis dan Keuangan, Fakultas Vokasi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), menyelenggarakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di Desa Pasung, Kecamatan Wedi, Kabupaten Klaten, Jawa Tengah, pada tanggal 29–30 Mei 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja sama berkelanjutan dengan mitra CV. Sandyakala Group dan diikuti oleh 30 kader PKK Desa Pasung.

Mengangkat tema Pelatihan Manajemen Arsip Digital Sebagai Upaya Transformasi Digital di Desa Pasung Melalui Pemberdayaan Masyarakat, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas warga dalam pengelolaan arsip keluarga, baik secara manual maupun digital, guna mendukung proses administrasi yang lebih rapi, efisien, dan berbasis teknologi.

Pengarsipan yang baik, khususnya di tingkat keluarga dan masyarakat, menjadi kebutuhan yang tak terelakkan di era digital.

Dokumen penting seperti akta kelahiran, kartu keluarga, sertifikat, dan dokumen legal lainnya sering kali mengalami kerusakan atau hilang akibat pengelolaan yang belum sistematis. Melalui pelatihan ini, masyarakat diajak untuk membangun kesadaran akan pentingnya penyimpanan dokumen yang aman, tertata, dan mudah diakses, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

BACA JUGA: 100 Narapidana Risiko Tinggi Dipindahkan ke Nusakambangan, Pengawalan Sangat Ketat

Tim pengabdian yang diketuai oleh Rr. Chusnu Syarifa Diah K., M.Si., beranggotakan Fajar Wahyu Nugroho, S.Kom., M.Kom., dan Marakhilda NH Siregar, S.I.Kom., M.A., melaksanakan serangkaian agenda pelatihan yang meliputi:

1. Pemaparan Materi Kearsipan Keluarga oleh Wahyu Rusdiyanto, S.Pd., M.M.
2. Pendampingan Praktik Pengarsipan Secara Manual
3. Pemaparan Materi Kearsipan Digital Keluarga oleh Yuliansah, S.Pd., M.Pd.
4. Pendampingan Penggunaan Aplikasi untuk Pengarsipan Secara Digital

Dalam sambutannya, Ketua Tim Pengabdian, Rr. Chusnu Syarifa Diah K., M.Si., menyampaikan, “Kegiatan ini merupakan wujud nyata dari keterlibatan perguruan tinggi dalam menyelesaikan permasalahan riil di tengah masyarakat.”

Kegiatan ini disambut dengan antusias oleh para peserta, khususnya para kader PKK yang aktif berdiskusi dan praktik langsung selama sesi. Para peserta mengaku mendapatkan pemahaman baru tentang bagaimana menyusun dan menyimpan arsip penting keluarga dengan rapi serta memanfaatkan teknologi untuk mempermudah pengelolaan dokumen.

Departemen Bisnis dan Keuangan, Fakultas Vokasi, Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) berkomitmen untuk terus menjalin sinergi antara dunia akademik dan masyarakat melalui kegiatan pengabdian yang relevan dan solutif, guna mendorong kemajuan desa berbasis literasi digital dan kemandirian informasi. Melalui program-program seperti ini, UNY menegaskan perannya sebagai agen perubahan sosial yang turut berkontribusi dalam pembangunan daerah dan pemberdayaan masyarakat secara berkelanjutan. (***)

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.