Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Gratis, Begini Cara Mengurusnya

Harianjogja.com, JOGJA— Lulusan sekolah atau perguruan tinggi di luar negeri perlu memahami prosedur penyetaraan ijazah sebelum menggunakan dokumen pendidikannya untuk keperluan di Indonesia. Proses ini membantu memadankan kualifikasi pendidikan dari luar negeri dengan sistem pendidikan nasional, misalnya untuk melanjutkan sekolah, mendaftar pekerjaan, atau memenuhi persyaratan administrasi tertentu.

Namun, pemohon perlu memastikan jenjang pendidikan yang akan disetarakan sebelum mendaftar. Penyetaraan ijazah perguruan tinggi dilayani Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) melalui portal Penyetaraan Ijazah dan Konversi Nilai IPK Lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri (PILN). Sementara itu, penyetaraan ijazah sekolah jenjang SD, SMP, dan SMA/SMK tersedia melalui layanan Kemendikdasmen.

1. Cara penyetaraan ijazah perguruan tinggi luar negeri

Lulusan perguruan tinggi luar negeri dapat mengajukan penyetaraan ijazah melalui situs resmi piln.kemdiktisaintek.go.id. Layanan ini juga menyediakan pengajuan konversi nilai indeks prestasi kumulatif (IPK). Kemdiktisaintek menyatakan layanan penyetaraan ijazah dan konversi IPK tersebut tidak dipungut biaya.

Berikut tahapan pengajuannya:

1. Membuat akun. Buka portal PILN, pilih menu registrasi, lalu isi identitas yang diminta. Pastikan nama, nomor identitas, tanggal lahir, kewarganegaraan, alamat, nomor kontak, dan informasi lain sesuai dokumen resmi.

2. Melengkapi data pendidikan. Setelah akun dibuat, lengkapi informasi pribadi, riwayat pendidikan, perguruan tinggi, dan program studi yang ditempuh. Periksa kembali setiap isian sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

3. Mengunggah dokumen persyaratan. Pemohon perlu memeriksa kesesuaian perguruan tinggi dan bidang studi, kemudian mengunggah dokumen asli yang dipindai dengan jelas dan berwarna sesuai persyaratan pada portal. Dokumen dapat mencakup ijazah dan transkrip nilai asli, paspor dan dokumen perjalanan selama masa studi, ijazah jenjang pendidikan sebelumnya, serta dokumen akademik pendukung sesuai kebutuhan.

Persyaratan tambahan dapat berlaku berdasarkan program studi dan riwayat pendidikan pemohon. Karena itu, periksa daftar persyaratan resmi pada portal PILN sebelum mengirimkan usulan. Dokumen yang tidak lengkap, kurang jelas, atau tidak sesuai ketentuan dapat membuat pengajuan tertunda.

4. Memeriksa data dan mengirimkan usulan. Pastikan semua informasi dan dokumen telah sesuai, kemudian kirim atau submit pengajuan melalui sistem. Pemohon perlu memantau status permohonan pada akun masing-masing untuk mengetahui apakah berkas sedang diverifikasi, dinilai, divalidasi, atau memerlukan perbaikan.

5. Menunggu penilaian dan penerbitan keputusan. Setelah dokumen masuk, pengajuan melewati tahapan verifikasi, penilaian substansi, validasi, dan penerbitan surat keputusan (SK). Panduan layanan mencantumkan perkiraan waktu lima hari kerja untuk verifikasi, tiga hari kerja untuk penilaian substansi, tujuh hari kerja untuk validasi, dan tujuh hari kerja untuk penerbitan SK. Waktu penyelesaian dapat bertambah apabila pemohon perlu melengkapi atau memperbaiki dokumen.

2. Cara penyetaraan ijazah SD, SMP, dan SMA/SMK

Bagi pemohon yang ingin menyetarakan ijazah pendidikan dasar dan menengah dari luar negeri, jalur pengajuannya berbeda. Layanan tersebut tersedia melalui portal resmi e-layanan Kemendikdasmen.

Orang tua atau pemohon dapat memulai dengan membuat akun, mengisi identitas dan informasi pendidikan, lalu mengunggah dokumen yang diminta sesuai jenjang. Dokumen yang diperlukan dapat meliputi paspor, surat keterangan dari perwakilan Republik Indonesia di negara tempat sekolah, ijazah atau dokumen kelulusan, rapor tiga tahun terakhir, struktur kurikulum sekolah asal, dan akta kelahiran. Persyaratan tambahan dapat berlaku untuk jenjang tertentu.

Setelah dokumen dikirimkan, tim penilai akan melakukan verifikasi dan penilaian. Pemohon sebaiknya memeriksa akun secara berkala karena kekurangan berkas dapat memerlukan tindak lanjut. Jika permohonan disetujui, surat keterangan penyetaraan ijazah dapat diunduh melalui akun pemohon.

Kemendikdasmen menyebut proses penyetaraan ijazah sekolah luar negeri dilakukan secara daring dan tidak dipungut biaya. Layanan ini ditujukan, antara lain, bagi murid yang telah menyelesaikan satu jenjang pendidikan di luar negeri dan memerlukan pengakuan untuk melanjutkan pendidikan di Indonesia.

3. Hal yang perlu diperhatikan sebelum mengajukan

Sebelum mendaftar, pastikan portal yang dipilih sesuai dengan jenjang pendidikan. PILN Kemdiktisaintek diperuntukkan bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri, sedangkan layanan Kemendikdasmen menangani penyetaraan ijazah sekolah dasar dan menengah. Pemilihan jalur yang tepat membantu pemohon menghindari kesalahan pengajuan.

Siapkan pula dokumen asli dan hasil pindai yang terbaca jelas. Untuk pengajuan melalui PILN, dokumen ijazah dan transkrip yang tidak berbahasa Inggris wajib diterjemahkan sesuai ketentuan layanan, termasuk oleh penerjemah tersumpah untuk dokumen yang dipersyaratkan. Periksa panduan resmi karena persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenjang, negara, dan program pendidikan.

Jika mengalami kendala saat mengurus penyetaraan ijazah perguruan tinggi, pemohon dapat menghubungi Unit Layanan Terpadu Diktisaintek melalui call center 021-126 atau kanal resmi kementerian. Sementara itu, untuk penyetaraan ijazah sekolah, gunakan informasi bantuan dan kontak yang tercantum pada portal Kemendikdasmen.

 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.