Pengabdian Masyarakat Institusional Prodi Administrasi Perkantoran UNY di Kampung Emas, Dusun Terbah disambut Antusias Warga

JOGJA– Dalam rangka menjalankan salah satu pilar Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pengabdian kepada masyarakat, Program Studi Sarjana Terapan Administrasi Perkantoran, Fakultas Vokasi, Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) mengadakan kegiatan bertema "Modernisasi Arsip di Dusun Terbah: Langkah Nyata Transformasi Digital". Kegiatan ini berlangsung pada Jumat-Sabtu, 20-21 Juni 2025, berlokasi di Kampung Emas UNY, Dusun Terbah dan diikuti oleh 30 peserta dari kalangan Ibu PKK.

BACA JUGA: Dies Natalis ke-61 UNY, Sinergikan Inovasi Sambut Prestasi Universitas Kependidikan Kelas Dunia

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan literasi masyarakat, khususnya kaum ibu, dalam pengelolaan arsip secara digital agar lebih aman, tertata, dan mudah diakses kapan saja. Ketua tim pengabdian, Chusnu Syarifa, menyampaikan bahwa digitalisasi arsip menjadi sangat penting di tengah risiko bencana alam yang bisa terjadi kapan dan di mana saja.

“Dokumen keluarga, data penting, dan surat-surat berharga bisa hilang sewaktu-waktu jika hanya disimpan dalam bentuk fisik. Karena itu, kami ingin mendorong masyarakat untuk mulai beralih ke sistem kearsipan digital,” ujarnya.

Materi utama disampaikan oleh Yuliansah selaku narasumber, yang memberikan pemahaman mengenai dasar-dasar kearsipan digital serta tata cara praktis menyimpan dan mengelola arsip menggunakan perangkat digital sederhana. Ia menekankan bahwa arsip merupakan elemen penting dalam kehidupan, karena menjadi bukti administratif, identitas, serta rekam jejak sejarah pribadi maupun sosial.

Kegiatan ini juga melibatkan dosen-dosen Sarjana Terapan Administrasi Perkantoran, yakni Joko Kumoro, Entus N Ahmad, Deliana Ristiani, dan Marakhilda N Siregar, yang turut berperan dalam mendampingi peserta serta membimbing praktik langsung digitalisasi arsip rumah tangga.

BACA JUGA: UNY Layani 11.216 Calon Mahasiswa Untuk Tes UTBK SNBT

Para peserta menunjukkan antusiasme tinggi selama kegiatan berlangsung, terutama saat sesi praktik mengkonversi dokumen fisik menjadi format digital menggunakan aplikasi yang mudah diakses melalui ponsel pintar.

Melalui kegiatan ini, Fakultas Vokasi Universitas Yogyakarta berharap dapat berkontribusi aktif dalam membekali masyarakat dengan keterampilan praktis yang relevan di era digital, serta memperkuat sinergi antara perguruan tinggi dan masyarakat melalui implementasi nyata Tri Dharma. (***)

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.